交通科技与产业创新发展大会住宿预订说明

尊敬的各位代表：

交通科技与产业创新发展大会将于2025年6月12-14日在苏州国际博览中心举办！为给参会代表提供更多便利，本届大会委托北京鲸跃策划服务有限公司提供住宿预订服务，您可以点击进入酒店预订平台预订住宿，也可自行选择其他方式进行预订，住宿费用自理。为保证您的顺利参会，建议您尽早预订住宿酒店。

一、预订流程:

1.请您点击右侧【酒店预订】按钮，进入酒店预订系统。首次使用系统需要补充入住人信息，之后可通过微信扫码、验证码等方式快捷登录。

2.在【个人中心】选择入住酒店、房型及日期，订单提交后，可在个人中心查看或修改预订房间。

3.在线完成房费支付，房间预订成功，系统推送住宿预订确认信息。

二、预订须知:

1.本届年会住宿预订方式为网上在线预订，如您需要取消、或变更预订或在预订过程中遇到任何问题，可以随时联系客服人员；

2.预订平台已开通在线支付功能，支持微信、支付宝扫码支付。使用公务卡支付的代表，可通过微信或支付宝绑定公务卡号后进行线上支付；

3.如您有拼住需求，可以在预订系统中选择预定床位；

4.每个账号可预订一个床位或一间房；如您需预订多间房间，请联系客服人员进行预订；

5.酒店预订以订单支付成功为准，订单自提交后7日内有效，请在有效期内及时支付。未在有效期内支付的订单，系统将自动删除预订，您需重新预订。

6.预订截止时间为2025年6月5日24:00。

三、取消或变更:

1.未支付的预订单，参会代表可在个人中心自行修改或取消。

2.已支付的预订单，如需取消、修改或变更酒店预订单，请于2025年6月6日17:00前联系客服人员处理。逾期取消、修改或变更可能产生房损，为避免产生损失，请您务必及时确认行程并修改订单。

3.因个人原因退款的订单，需要收取10元/间的手续费。

4.订单取消后将在3个工作日内完成退款（原账户回），请注意查收。

四、入住须知:

请您于入住酒店前台，提供预订人姓名、手机号办理入住。具体入住流程按酒店要求（如提供身份证等）。 

五、住宿发票:

住宿发票由预定酒店或北京鲸跃策划服务有限公司出具。

发票开具后无法修改更换，请仔细填写，发票会后5个工作日发送到代表注册邮箱

六、支付说明:

当您完成支付后，订单会在10分钟内跳转成【已支付】状态。预订高峰期，会有所延迟，请勿重复支付。支付后，可在预订系统的个人中心查看订单状态。

七、摆渡车安排：

会议期间（6月12-14日）提供各酒店至会议中心班车

班车路线图及时间表会前一周左右发布

八、酒店预订客服：

13681302720     17800250637

010-86229718